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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Credenciales
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Credenciales altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar la autenticidad, validez y cumplimiento de las credenciales profesionales y académicas de empleados, candidatos y colaboradores. El Especialista en Credenciales trabajará estrechamente con los departamentos de recursos humanos, cumplimiento normativo y gestión de talento para asegurar que todos los documentos requeridos estén actualizados y verificados conforme a las políticas internas y regulaciones externas.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en la verificación de credenciales, manejo de bases de datos, y conocimiento de normativas legales relacionadas con certificaciones, licencias y títulos académicos. Además, deberá poseer habilidades interpersonales para comunicarse con instituciones educativas, organismos certificadores y empleados, así como capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Entre sus funciones principales se encuentran la revisión de documentos, validación de títulos y certificaciones, seguimiento de renovaciones, y mantenimiento de registros digitales y físicos. También será responsable de generar reportes periódicos sobre el estado de las credenciales y colaborar en auditorías internas o externas.
Este rol requiere una mentalidad analítica, habilidades organizativas excepcionales y dominio de herramientas tecnológicas como sistemas de gestión documental y hojas de cálculo. Se valorará positivamente la experiencia en sectores regulados como salud, educación o servicios financieros.
Si eres una persona meticulosa, con pasión por el cumplimiento y la precisión documental, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Verificar credenciales académicas y profesionales de empleados y candidatos.
- Mantener registros actualizados de certificaciones y licencias.
- Coordinar con instituciones educativas y organismos certificadores.
- Asegurar el cumplimiento de normativas internas y externas.
- Preparar reportes sobre el estado de las credenciales.
- Colaborar en auditorías internas y externas.
- Gestionar renovaciones de licencias y certificaciones.
- Implementar procesos de mejora en la gestión documental.
- Capacitar a otros departamentos sobre políticas de credenciales.
- Utilizar sistemas de gestión documental y bases de datos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, recursos humanos o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 2 años en verificación de credenciales.
- Conocimiento de normativas legales sobre certificaciones y licencias.
- Habilidad para manejar información confidencial.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas.
- Experiencia en sectores regulados es un plus.
- Disponibilidad para colaborar con equipos multidisciplinarios.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa verificando credenciales académicas o profesionales?
- ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado para la gestión documental?
- ¿Cómo maneja la información confidencial en su trabajo diario?
- ¿Ha trabajado en sectores regulados como salud o educación?
- ¿Está familiarizado con auditorías internas o externas?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando maneja múltiples solicitudes de verificación?
- ¿Ha implementado mejoras en procesos de verificación documental?
- ¿Qué tipo de comunicación mantiene con instituciones educativas?
- ¿Está dispuesto a capacitar a otros sobre políticas de credenciales?
- ¿Cuál ha sido su mayor reto en la gestión de credenciales?
